Milli Eğitim Bakanlığı, öğrenci, veli, öğretmen ve diğer okul personeline ait kişisel verilerin korunmasına yönelik yeni bir düzenlemeyi uygulamaya aldı. Bakanlık tarafından 81 ilin valiliğine gönderilen yazıyla birlikte, okulların internet siteleri, sosyal medya hesapları ve diğer çevrim içi platformlarında kişisel veri içeren içeriklerin kamuya açık şekilde paylaşılmaması istendi. Düzenleme kapsamında özellikle öğrencilerle çekilen fotoğraf ve videoları sosyal medya hesaplarında paylaşan öğretmenlerin dijital içerikleri de yeni kurallar doğrultusunda değerlendirilecek.
Milli Eğitim Bakanlığının hazırladığı ve 10 maddeden oluşan talimatta, merkez ve taşra teşkilatı ile tüm eğitim kurumlarında öğrenci, veli, öğretmen ve diğer personele ait kişisel verilerin, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uygun şekilde işlenmesi gerektiği vurgulandı. Yazıda, eğitim kurumlarının kişisel verileri yalnızca görev ve hizmet gerekleri doğrultusunda kullanması gerektiği belirtildi.
Yeni düzenleme kapsamında okul müdürlüklerinin internet siteleri, sosyal medya hesapları ve diğer dijital platformlarında yer alan içerikler yeniden incelenecek. Öğrencilerin yüzlerinin yer aldığı fotoğraflar, sınıf içi görüntüler, etkinlik videoları ile kişisel veri niteliği taşıyan diğer paylaşımlar tek tek gözden geçirilecek. Kişisel veri içerdiği belirlenen içeriklerin kamuya açık erişimden kaldırılması sağlanacak.
Bakanlık yazısında, öğrenci ve personele ait fotoğraf, video ve benzeri görsel kayıtların okul internet sitelerinde, sosyal medya hesaplarında ve diğer çevrim içi platformlarda kamuya açık biçimde paylaşılmaması gerektiği açık şekilde ifade edildi. Böylece son yıllarda öğrencileriyle birlikte çektikleri fotoğraf ve videoları sosyal medya hesaplarında düzenli olarak paylaşan öğretmenleri ilgilendiren yeni bir uygulama dönemi başlamış oldu.
Talimat yalnızca fotoğraf ve videoları kapsamıyor. Öğrenci sınıf listeleri, öğrenci numaraları, T.C. kimlik numaraları, sınav listeleri, devamsızlık bilgileri, başarı durumları, sağlık kayıtları, disiplin bilgileri ve velilere ait kişisel verilerin de internet ortamında kamuya açık şekilde yayımlanamayacağı bildirildi.
Milli Eğitim Bakanlığı, öğretmenler ve diğer okul personeline ait iletişim bilgileri ile kişisel verilerin de aynı koruma kapsamında değerlendirileceğini belirtti. Buna göre personelin kişisel bilgilerinin okul internet sitelerinde veya sosyal medya hesaplarında yetkisiz kişilerin erişimine açık şekilde paylaşılmasına izin verilmeyecek.
Gönderilen yazıda daha önce yayımlanan içeriklerin de yeniden incelenmesi talimatı verildi. Okul ve kurum müdürlüklerinden internet sitelerinde, sosyal medya hesaplarında ve diğer dijital platformlarda bulunan fotoğraf, video, liste, belge ve duyuruları gözden geçirmeleri istendi. Kişisel veri içerdiği belirlenen tüm içeriklerin kamuya açık erişimden kaldırılması gerektiği ifade edildi.
Bakanlık, eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekiminin gerekli olduğu durumlar için de yeni kurallar belirledi. Buna göre görüntü alınmadan önce çekimin amacı, hangi platformlarda paylaşılacağı, ne kadar süre saklanacağı ve kimlerin erişebileceği önceden planlanacak. Böylece eğitim etkinliklerinde oluşturulan görsel kayıtların kontrolsüz şekilde dijital ortamlara aktarılmasının önüne geçilmesi hedefleniyor.
Yazıda ayrıca eğitim kurumlarının Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uygun hareket etmesi gerektiği bir kez daha hatırlatıldı. Kişisel verilerin belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmesi, ihtiyaçtan fazla veri toplanmaması, bilgilerin güncel tutulması, yetkisiz kişilerle paylaşılmaması ve dijital ortamlarda gerekli güvenlik tedbirlerinin alınması gerektiği belirtildi.
Milli Eğitim Bakanlığı, kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurallara aykırı hareket edilmesi halinde sorumlular hakkında idari ve hukuki süreçlerin işletilebileceğini bildirdi. Yetkisiz veri işleme faaliyetleri ile kamuya açık şekilde yapılan izinsiz paylaşımlar nedeniyle ilgili kişiler hakkında işlem uygulanabileceği ifade edildi.
81 ilin valiliğine gönderilen yazıyla birlikte okulların dijital içerik yönetiminde yeni uygulama süreci başladı. Bundan sonraki süreçte öğretmenlerin, okul yönetimlerinin ve eğitim kurumlarının dijital platformlarda yaptığı paylaşımlar belirlenen kurallar doğrultusunda değerlendirilecek. Daha önce yayımlanan içerikler de aynı kapsamda incelenerek kişisel veri niteliği taşıyan paylaşımlar kamuya açık erişimden kaldırılacak.
