Milli Eğitim Bakanlığı, okullarda kişisel verilerin korunmasına yönelik yeni bir düzenlemeyi hayata geçirdi. Bakanlık tarafından 81 ildeki merkez ve taşra teşkilatlarına gönderilen talimatla, okul internet siteleri ve kurumsal sosyal medya hesaplarında öğrencilere ait kişisel bilgilerin ve görsellerin paylaşılması yasaklandı.
Bakanlık Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü tarafından, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanan 10 maddelik düzenleme doğrultusunda okul yönetimlerinin dijital platformlarda uyması gereken yeni kurallar belirlendi.
Yeni uygulamaya göre eğitim kurumlarının resmi internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında öğrenci sınıf listeleri, okul ve kimlik numaraları yayımlanamayacak. Ayrıca öğrencilerin sınav sonuçları, devamsızlık bilgileri, başarı sıralamaları, sağlık durumları ve disiplin işlemlerine ilişkin bilgilerin internet ortamında paylaşılması da yasak kapsamına alındı.
Düzenleme kapsamında veli iletişim bilgileri ile öğrenci ve öğretmenlere ait fotoğraf ve videolar da kişisel veri olarak değerlendirilecek. Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekiminin zorunlu olduğu durumlarda ise velilerden yazılı açık rıza alınması gerekecek.
Yeni kurallar yalnızca bundan sonraki paylaşımları değil, geçmişte yayımlanan içerikleri de kapsıyor. Okul müdürlükleri, internet siteleri ve kurumsal sosyal medya hesaplarında yer alan eski fotoğraf, video, belge ve listeleri inceleyerek kişisel veri içeren tüm içerikleri kaldıracak.
Bakanlık, okul ve kurum yöneticilerini bu sürecin yürütülmesinden doğrudan sorumlu tuttu. Yapılacak incelemelerde kişisel veri içeren içeriklerin kamuya açık alanlardan kaldırılması zorunlu olacak.
Düzenlemede bilgi sistemlerinin güvenliğine ilişkin kurallara da yer verildi. Buna göre okul yöneticileri, öğretmenler, memurlar ile bakanlık sistemlerini kullanan sürücü kursu ve rehabilitasyon merkezi görevlileri, kendilerine verilen kullanıcı bilgileri ve doğrulama kodlarını üçüncü kişilerle paylaşamayacak.
Bakanlık sistemlerine erişimde bot, makro, tarayıcı eklentisi veya veri çekmeye yönelik yetkisiz üçüncü taraf yazılımların kullanılması da yasaklandı. Sistemlerde gerçekleştirilen erişim, sorgulama ve veri aktarım işlemlerinin kayıt altına alınacağı belirtilirken, yetkisiz erişim veya parola paylaşımının tespit edilmesi halinde sorumlular hakkında idari ve hukuki süreç başlatılacağı bildirildi.
Milli Eğitim Bakanlığı ayrıca, öğretmenler ve okul yöneticilerinin Öğretmen Bilişim Ağı üzerinden sunulan kişisel veri güvenliği ve farkındalık eğitimlerine katılmasının da zorunlu olacağını duyurdu.